Er zijn binnen de Vrije Vogels openbare bestuursvergaderingen. Het bestuur vergadert iedere 1^e vrijdag van de maand, van april tot en met september in de bibliotheek in de Klepkooi, aanvang 19.30 uur. Leden hebben de mogelijkheid om de bestuursvergaderingen als toehoorder bij te wonen. Met het oog op de beschikbare ruimte dienen toehoorders zich vooraf aan te melden bij de secretaris! Buiten het seizoen vergadert het bestuur doorgaans op de eerste zondag van de maand.